从美国总统第一次辩论会,学习主持正式会议的 6 大技巧

先说结论,大多数人会关注这件事不是对美国总统选情有兴趣,就是想学习口语表达技巧或辩论技巧,或是想学习英语,而这篇文章,我想从美国总统第一次辩论会这次辩论会观察如何扮演好一位主持人的角色。

以下是我在这场辩论赛中所学到的六个主持人技巧:

技巧一:Game Rules at First 一开始就说明游戏规则

记住是一开始,这个动作很重要,可以让参与者了解接下来会如何进行,可以有心理准备,也可以让双方有一个共识。

例如:主持人一开始就说明辩论会全长90分钟会拆成六段,每段15分钟,共有三个议题,每段开始会有提问、响应与开放讨论的过程。

(主持人英文口稿范例如下)

The 90-minute debate is divided into six segments, each 15 minutes long. We’ll explore three topic areas tonight: Achieving prosperity; America’s direction; and securing America. At the start of each segment, I will ask the same lead-off question to both candidates, and they will each have up to two minutes to respond. From that point until the end of the segment, we’ll have an open discussion.

所以,当你主持会议时,一开始最好就把会议时间与需要讨论的议题说清楚,甚至把你会如何进行会议的程序说清楚,这样才能为一场会议奠下一个有共识的开始。

技巧二:Expectation Clarified 对于辩论发言内容的期待要清楚

主持人应该要向竞选者先表达对于待会两位回答问题内容的期待,应该要清楚说明并再次重申,这一点很重要。

例如:主持人表达对竞选者发言的期待是政策,立场,愿景与价值。

(主持人英文口稿范例如下)

Candidates, we look forward to hearing you articulate your policies and your positions, as well as your visions and your values. So, let’s begin.

所以,当你主持会议时,你需要把在场会议中必须要发言的人先念出他们的名字,也需要让他们清楚发言的内容必须环绕在哪些方向上,以及听众想听到的内容与期待会是什么,让发言者有心理准备。

技巧三:Issue Definition 清楚设定每个辩论议题

每个要讨论的议题都要清楚说明与定义,包含现状说明,问题说明,困境限制说明与期待。

(主持人英文口稿范例如下)

We’re calling this opening segment “Achieving Prosperity.” And central to that is jobs. There are two economic realities in America today. There’s been a record six straight years of job growth, and new census numbers show incomes have increased at a record rate after years of stagnation. However, income inequality remains significant, and nearly half of Americans are living paycheck to paycheck.

所以,当你主持会议时,你需要把要讨论的议题清楚念给大家听,让大家有共同的起点,而这个议题的说明必须包含前因后果,现在状况,面临的问题,大家的期待,等等内容。

技巧四:Leading with Open Questions 以开放式问题开始提问与引导

相对于只有两种答案(例如是或否)的封闭式问题,开放式问题才能让辩论者或发言者清楚表达自己的立场与观点。

(主持人英文口稿范例如下)

Beginning with you, Secretary Clinton, why are you a better choice than your opponent to create the kinds of jobs that will put more money into the pockets of American works?

所以,当你主持会议时,你需要以开放式的问题进行初期的引导,例如以WHY(为什么…)或HOW(要如何…)开头的问题都是属于开放式的问题。

技巧五:Follow Game Rules 确认按照游戏规则进行整场辩论

游戏规则是让两位竞选者轮流发言并有时间限制,所以当第一位竞选者说完了,主持人表达谢意之后,便转向第二位竞选者请其发言,并再次说明时间限制只有两分钟,发言完后也是进行轮流响应。

(主持人英文口稿范例如下)

Secretary Clinton, thank you.

Mr. Trump, the same question to you. It’s about putting money — more money into the pockets of American workers. You have up to two minutes.

接下来反问第一位竞选者,要响应吗?

Secretary Clinton, would you like to respond?

再请第二位竞选者回应

Let me follow up with Mr. Trump……

所以,当你主持会议时,你需要了解所有程序,并清楚知道下一段是什么程序,一步一步引导与会者照着这个程序走,这样你才能让所有与会者尊重并遵守你一开始宣布的游戏规则,否则你将会发现,你可能会愈来愈无法控制这场会议的进行。

技巧六:Time and Issue Control 严谨控制时间与议题

如果离题太久或太远,主持人要适时打断,也会提醒要回到问题本身

(主持人英文口稿范例如下)

Let me interrupt just a moment, but…

Back to the question, though.

如果一位竞选者讲太久,主持人可以适时请另一位竞选者表达立场

Let me let Secretary Clinton get in here.

如果竞选者要开启另一个话题,主持人要提醒对方快一点或说短一点

Very quickly…

随时提醒辩论者准备要移动到下一个议题了

We’re going to move to…

Let me get you to pause right there, because we’re going to move into — we’re going to move into the next segment. We’re going to talk taxes…

Mr. Trump, I’m going to…

The next segment, we’re continuing…

所以,当你主持会议时,你需要清楚知道每一段发言的时间,并透过不断提醒来控制时间,记住,是「不断提醒」。这样你才能让整个会议很有节奏的控制在你手里。

以我过去在在全球超过30个国家进行业务营销与跨国项目的经验来看,以上六个技巧非常适用于主持正式会议时的引导技巧,也很适合用于公司内部会议与工作坊的引导。当然,如果你有机会在国外以英文主持会议,也是很适用的。文中的许多英文口稿非常具有参考性。

希望各位下次以英文主持会议顺利!

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