一次学会9大图解工具!把你的想法可视化,表达更清楚

有间科技大厂总经理希望我能够帮他们在年底准备制定新年度计划的时候,进行一个创新策略的辅导案,为了了解他们的现状,我便参加了他们公司的经营会议。

会议一开始,总经理先说明会议的目的,并希望针对公司内部「明年度新市场开发」的议题集思广益,讨论出有效的解决方案。一阵热烈的讨论后,研发部、业务部与管理部始终各持己见,没有任何结论,眼看会议就要草草收场。我与坐在一旁的产品经理Kell 简单讨论之后,希望Kell 能试着引导大家讨论。

这时产品经理Kell 站起来表示,希望能协助大家一起思考,只见他站起来在白板上画出三个大图形,正中间是四个象限的矩阵图,左边是一种核心往外发展的图形,右边是一个流程图。

大家看着Kell 在画图的同时,心里一时还不知道Kell想做什么。

画完后Kell 转身向大家说明这三张图的意义,「刚才从各位讨论的内容中发现有三个重点,市场、产品应用与流程简化。于是我画了三张图,中间代表市场分类,左边代表产品应用,右边代表流程简化,希望藉由这三张图呼应这三个重点。」

经过半个小时的讨论,藉由图像式的引导,大家达成了结论。这就是可视化思考的效果。

我们应该如何训练自己可视化思考的能力呢?

平时我们在办公室中会有大大小小的会议,身为与会者或是会议主导者,我们可以将会议中大家讨论的议题或重点试着以图形画出来,帮助自己也帮助团队进行思考。

很多人会觉得自己不会画图所以不会可视化思考,这是因为你认为可视化思考是画出一幅漂亮的图。其实不是,事实上,只要你会画圆形、方形、三角形与箭头就可以做到。

以下九种图形是最常用的图形,各位可以试着画画看:

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