有一次受客户邀请参加业绩讨论会议,在会议休息时间,恰巧看见两位秘书分别拿着报告来找他们各自的主管讨论。
一位秘书拿报告给张副总过目,主管拿到之后翻了一下说,「这报告这么厚,要读到什么时候?你说重点就好。」秘书离开时喃喃自语说,「每次要我改来改去都不看,是想怎样?」
另一位秘书拿报告给李协理过目,主管拿到之后仔细看过之后说,「这报告做得很仔细,但是你在成本效益分析这一段还需要列得更详细。」秘书离开时同样也喃喃自语说,「报告已经这么厚了还在挑剔,是想怎样?」
你觉得以上的情景熟悉吗?
大多数人离职的原因是因为主管,但不可否认,大多数人的升迁与加薪也是因为主管!也许你常常抱怨主管的坏毛病、坏习惯,总希望他能改掉,但是聪明的部属都知道,面对不同性格的主管,就该用不同的应对方法与他相处!所以让我们面对现实吧!你真的无法改变主管的个性,但可以思考怎么做会让你们每次合作都能轻松愉快。
重点是,你知道你的主管是哪一种性格类型吗?你知道你的同事是哪一种性格类型吗?
以DISC个性分类分辨主管的性格类型
美国心理学家威廉.马斯顿博士(Dr. William Marston) 创建的DISC个性分类,是我认为非常容易理解并容易学习不同人类型的方法。这个方法分别依照节奏快、节奏慢、以人为主、以事为主等四个维度,归类出四种不同的类型:支配型(Dominance)、表现型(Influence)、亲切型(Steadiness) 和分析型(Conscientious),也就是所谓的DISC,藉此我们可以了解自己的上司属于何种类型,并依据该类型喜欢的方式进行沟通。
支配型(D)主管
特色:目标导向,说话快,有行动力,没耐性,喜欢打断别人谈话,喜欢挑战,个性积极,敢于创新,有自信,喜欢掌控全局,决策专断,不轻易妥协,甚至要求部属马上办。
弱点:不易静下心来倾听,较无耐性,脾气比较火爆,容易和人引起摩擦。
表现型(I)主管
特色:热情洋溢,好交朋友,富有创意,话特别多,乐观正向,喜欢创造愉快的环境,善于激励他人,说服力强。
弱点:心直口快,注意力不持久,容易冲动,过于依赖感觉行事。
亲切型(S)主管
特色:个性谦虚温和、脾气好,善解人意,耐心倾听,行事不慌不忙,对团队忠诚度高,重计划规律,是团队中稳定的力量。
弱点:太过小心谨慎而犹豫不决,被动,拒绝改变,自信心企图心不足,避免对立和冲突。
分析型(C)主管
特色:要求细节,逻辑能力非常强,系统化的思考与分析力强,完美主义者,重视质量与细节,深思熟虑,讲求事实,思维严谨。
弱点:个性保守、过分小心,慢半拍,延迟行动。 当判断与了解自己与他人的性格特质后,针对不同类型,我们应该要能够与他们进行步调一致的沟通,才能找出最佳沟通模式。
如何因主管而异,应对与沟通?
支配型(D)主管
沟通时应该要「直接切入重点」,最好能切中问题要点,简短说明,废话不用太多,因为讲太多细节,他会觉得你浪费他的时间,因此可以直接主动表明自己的建议与需求,请示决策时,应该要给选择题、不给问答题,最好沟通时能拿出具体进展与成果,因为他们在乎事情的结果与达成效率。
应对方法
1.请主管裁示时,需要预先预备两个到三个选择方案,其中可放进你的偏好选项,引导他做出对你有利的决策。
2.言谈中尊重他,并让他觉得自己是很好的导师,并偶尔以「师父带领徒弟」为由,让他慢慢授权。
3.为了赢得主管的信任,成果完成时间一定要比他预期的更早、更快。
表现型(I)主管
沟通时应该要多认同他,这类型主管喜欢听好听的话、很乐于分享,所以可以跟他天南地北的聊,个性很活泼,要让他觉得「感觉对了」,只要感觉不对就很难搞,让他知道你重视他,喜欢欢乐有趣的气氛,容易感性决策。
应对方法
1.他们都觉得自己是最棒的,因此最好以徒弟的姿态努力模仿、学习。
2.他们喜欢有创意的人,所以在简报上请尽量发挥设计与创意,展现热情与笑容。
3.带着行事历与记事本去和主管开会,逐条讨论并确定做法。提醒主管可能遗漏的事。
亲切型(S)主管
沟通时应该要多用同理心的角度关心他,请给予更多的关怀与安全感,重视团队共识,甚至比较唯命是从,有时在需要做决定时,会比较犹豫不决,建议提案时最好不要改变幅度太大,不然他们很难接受。
应对方法
1.他们很怕出锋头,为自己带来不必要的麻烦,所以尽量低调行事。
2.「特殊做法」、「规定之外」,是他们最不能接受的事,所以要想办法在规定内解决问题。
3.说服时尽量从「为部门好」、「为公司好」方向切入。
分析型(C)主管
沟通时应该要在乎数据的严谨程度,讲究证据与数据,喜欢实事求是的做事方法,建议多听再响应,如果要说服他,就要先说服他的逻辑。
应对方法
1.避免谈论私事,尤其在办公室不要刺探生活或私事。
2.说服时,建议将每件事以流程方式展开,会让主管觉得你很有逻辑。
- 讨论时,尽量不要让他觉得你是突发奇想,而要让他觉得你有备而来。 简单的说,我们应该要调整自己与主管的频率相同,让彼此沟通更顺利。
最后,如果我们已经写好企划案,应该如何让主管更容易点头呢?针对不同类型的主管,我想以一句话总结,「支配型(D)主管,一页就好,表现型(I)主管,漂亮就好,亲切型(S)主管,实用就好,分析型(C)主管,越厚越好。」希望大家未来跟主管甚至每位同事的每次合作都能轻松愉快。