你会问问题吗?想问出「对的问题」,先做这件事…

年底到了,有一家客户邀请我出席公司的新年度创意改善提案发表会,各部门针对公司需要进行改善之处提出计划。

当天我一进会议室,总经理向我一阵寒暄后,问旁边的同事说,张经理来了吗?总经理看见张经理就坐后,就像吃了定心丸一样安心听发表会。

整场发表会我不断听到张经理提出许多问题,每个问题都很能够引导大家,以不同的角度进行思考,难怪总经理要确认张经理是否出席。

中午吃饭大家闲聊时,我特别称赞张经理问的问题很棒,很能够刺激大家的想法。

总经理马上帮腔:「张经理是我们公司的关键人才,进公司虽然只有两年的时间,我在上个月决定请他担任部门主管。」

我追问为什么?总经理说「因为他问问题的能力很不错,而且我觉得他的问题可以有效刺激团队产生新的想法而跳出框框。」

长期以来我们的教育体系,习惯出了很多题目让我们去解题,但很少训练我们「如何问对问题」。
有一家咖啡厅,业绩不太好,老板希望大家想想办法「如何提高业绩?」于是员工开始想出各种办法,例如降价等等,实施了一阵子还是成效不彰,后来有一位员工提出一个问题「我们可以用什么方法让店面变得更有趣?」结果引发大家热烈的讨论,想出非常多好办法,果然提高了业绩。

好创意的来源其实是,先不要想答案,先想好问题。

好创意的来源其实是,先不要想答案,先想好问题

例如「如何提高品牌知名度?」,可以用「情境式提问法」方式问

「怎么让客户在用餐的时候想起我们?」
「怎么让客户在想要旅行的时候想起我们?」
「怎么让客户在想要买产品的时候想起我们?」

例如「如何提高效率?」,可以用「量化式提问法」的方式问

「怎么让我们在出货包装的速度上由原来的每件30秒降低到每件20秒?」
「怎么让检验人员在A关卡的检验时间由原来的20秒降低到15秒却不会降低正确率?」

例如「如何提高客户满意度?」可以用「目的式提问法」的方式问

「怎么让客户在周六早上觉得打扫家里变得很轻松?」
「怎么让客户在朋友面前愿意推荐我们?」
「怎么让客户在用完餐有物超所值的感觉?」

真正解决问题的好点子,往往不是先找解答,而是先找问题,因为问题的架构往往比解答更为重要。

今天,让我们试着练习「先不要想答案,先想好问题」吧!

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