开会举手表决?小心得到团队的「假共识」!

有一次我受邀参加一家企业的策略会议,会议成员是总经理与所有高阶主管,总经理希望大家从众多的机会选项中选出前几名,当成是公司未来策略的团队决议。

负责计票的同事,从第一个选项开始要求大家举手投票,接着进行第二个选项举手投票再计票,这样子总共进行了十个选项的举手投票再计票。

过程中我看到了很不寻常的现象,但是我还是等所有选项完成之后,向总经理表示希望要求大家以另一种方式投票,结果出来后令大家吃了一惊,因为第二次投票结果与的一次大大不相同,为什么会这样?

开会举手表决?小心「从众效应」

我注意到一个有趣的行为,举手的两个人之中,分别是总工程师与营销副总,他们只要举手,大部分的人就会跟着举手,只要他们没有举手,这个选项的票数就不高。

其实大部分的人,多少都害怕群体压力,进而选择抱持与其他人一样的想法,这就是从众效应。人之所以会从众,大概会有以下几个原因:

  1. 求安心:听大家的应该比较不会错,错了至少也有伴
  2. 没把握:心中可能没答案或是答案不确定
  3. 怕被指责:怕被大家认为不合群而被怪罪
  4. 服从权威:怕不小心得罪了团队中的权威人士
  5. 群体压力:因某些压力而不得不跟着群体

这就是从众迷思导致看似和谐的伪装共识,进而导致不正确的策略选择,于是我才希望大家以另一种方式投票。

我希望大家这样做:每个人把自己所决定的选项按照顺序,将答案在纸上先写下来,然后公布大家的答案并进行统计,果然结果完全不一样,而这个结果才是真正有意义的结果。

这样做,避免得到「假共识」

未来在开会时,针对关键议题,如果需要在许多选项中透过投票选择的方式达成团队共识,建议采取以下步骤:
一、清楚列出所有选项
二、将所有选项的优缺点逐一说明清楚让团队成员充分了解
三、每个人各自选择或投票,再公布所有选项的票数统计
四、针对最高票的前几名选项,进行深入讨论以达成最终决议

从众效应可以产生共识,但是在会议中如果运用失当,就容易产生假共识的迷思,不可不慎。

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